{"id":1099,"date":"2019-05-09T09:51:24","date_gmt":"2019-05-09T07:51:24","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/?p=1099"},"modified":"2021-11-16T08:14:02","modified_gmt":"2021-11-16T07:14:02","slug":"ms-project-ressourcenplanung-leicht-gemacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/ms-project-ressourcenplanung-leicht-gemacht\/","title":{"rendered":"MS Project: Ressourcenplanung leicht gemacht!"},"content":{"rendered":"\n

Auch Neueinsteigern geht dank unserem neuesten Blogbeitrag die MS Project<\/a> Ressourcenplanung leicht von der Hand. MS Project ist das optimale Tool, um neue Projekte anzulegen und zu speichern, Vorg\u00e4nge zu erfassen, Projekte zu strukturieren und zu gliedern oder den ben\u00f6tigten Arbeitsaufwand anzugeben. Die wichtigsten Rahmenparameter dabei sind neben den Projektzielen die Ressourcen Geld und Zeit. Mit den Tipps von Lizenzking<\/a> behalten Sie die Kontrolle \u00fcber ihre Kosten- und Aufwandsplanung.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie in MS Project ein Projekt angelegt haben, steht die Ressourcenplanung auf dem Programm. Schlie\u00dflich muss genau festgelegt werden, wie Sie die Ressourcen, die Sie in Microsoft Project verplanen, definieren und wie Sie dann die Kosten- sowie die Aufwandsplanung des Projekts in die Tat umsetzen m\u00f6chten.<\/span><\/p>\n\n\n\n

MS Project Ressourcenplanung mit Kosten, Material, Menschen und Maschinen<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Die Ressourcen, die in MS Project verplant werden k\u00f6nnen, sind Kosten, Material, Menschen und Maschinen. Dabei wird zwischen Maschinen und Menschen nicht differiert, Maschinen und Menschen besitzen eine limitierte Kapazit\u00e4t, diese legen Sie in MS Project als Ressourcen der <\/span>Arbeit<\/span><\/i> an. Maschinen und Menschen werden dabei meistens in Relation zu Kosten je Zeiteinheit gesetzt.<\/span><\/p>\n\n\n\n

In der Realit\u00e4t sind Kosten und Material nicht unlimitiert vorhanden. Im eigentlichen Sinn haben sie jedoch auch keine eigenen Kapazit\u00e4ten und finden sich in MS Project als Ressourcenarten wieder. Kosten und Material m\u00fcssen nicht in Abh\u00e4ngigkeit zur Zeit gesetzt werden. Jedoch fallen Kosten f\u00fcr diese beiden Ressourcen zu bestimmten Terminen oder Zeitr\u00e4umen an.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Ergo werden drei Ressourcenarten in MS Project<\/a> unterschieden, n\u00e4mlich Kosten, Material und Arbeit.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Arbeit und Material anlegen mit MS Project Ressourcenplanung<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Maschinen und Menschen werden wie oben bereits beschrieben mit der Ressourcenart <\/span>Arbeit <\/span><\/i>definiert. Legen Sie f\u00fcr Ressourcen, die Sie als <\/span>Arbeit<\/span><\/i> verplanen m\u00f6chten, Kalender, maximale Einheiten oder Stundens\u00e4tze an. Die Kosten der Ressource <\/span>Arbeit <\/span><\/i>berechnen Sie mithilfe von MS Project \u00fcber die Option <\/span>Arbeit\/Zeiteinheit<\/span><\/i> bzw. den Stundensatz. Erg\u00e4nzen Sie den Basiskalender, der beispielsweise die Feiertage des Arbeitsortes enth\u00e4lt, in der MS Project Ressourcenplanung mit individuellen Urlauben und Arbeitszeiten.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Nutzen Sie beim Anlegen von Material in der MS Project Ressourcenplanung die M\u00f6glichkeit der Materialbeschriftung. Damit k\u00f6nnen Sie Mengeneinheiten wie beispielsweise <\/span>kg<\/span><\/i>, <\/span>qm<\/span><\/i> oder <\/span>Stk<\/span><\/i> festlegen. Beim Anlegen der Ressource Material lassen sich jedoch kein Basiskalender und keine maximalen Einheiten definieren. Anstatt der zeitlichen Einheiten pro Tag geben Sie bei der Materialzuweisung einfach die ben\u00f6tigte Materialmenge ein.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend berechnen Sie ganz unkompliziert \u00fcber das Feld <\/span>Arbeit<\/span><\/i> die Kosten der Materialressourcen. Dann sehen Sie in der Spalte Arbeit der Ressourcen- und Vorgangsmasken auch einen entsprechenden Wert beim Material, beispielsweise die Menge. In den Ansichten <\/span>Vorgang: Maske, Vorgang: Einsatz<\/span><\/i> oder<\/span><\/i> Ressourcen: Einsatz<\/span><\/i> legen Sie fest, wann genau Sie das Material ben\u00f6tigen. Definieren Sie dort exakt Anfang und Ende der Zuweisung.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"MS<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Mit MS Project Ressourcenplanung Kosten definieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ordnen Sie wie bei der Ressource Arbeit echte Kosten dem entsprechenden Vorgang zu. Die Eingabe von Einheiten oder Arbeit wird hier nicht ben\u00f6tigt. Sie geben die Kosten eines Vorgangs direkt ein. In der Standardeinstellung verteilen sich die Kosten automatisch linear \u00fcber die Vorgangsdauer. Oder Sie tragen in den Ansichten <\/span>Vorgang: Einsatz oder Ressourcen: Einsatz<\/span><\/i> in der Spalte Kosten den Betrag ein. Auch eine allgemeine F\u00e4lligkeit l\u00e4sst sich f\u00fcr die Ressource Kosten definieren. Bei jeder Zuweisung wird diese Ressource dann als Standard hinterlegt. In der Ansicht <\/span>Ressourcen: Tabelle<\/span><\/i> w\u00e4hlen Sie dazu einfach die erforderliche F\u00e4lligkeit f\u00fcr die Ressource Kosten aus.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Mit MS Project Ressourcenplanung ein Budget festlegen<\/b><\/h5>\n\n\n\n

Legen Sie f\u00fcr alle Ressourcenarten <\/span>Arbeit, Material und Kosten<\/span><\/i> Ressourcen als Budgetressourcen an. Dazu aktivieren Sie die gleichnamige Checkbox. Wichtig zu wissen ist, dass Sie die Budgetressourcen lediglich dem Projektsammelvorgang zuweisen k\u00f6nnen. Um die geplanten Kosten einzutragen und dem Projektsammelvorgang die Budgetressourcen zuzuweisen, w\u00e4hlen Sie die Spalte <\/span>Kostenbudget<\/span><\/i> in der Ansicht <\/span>Vorgang: Einsatz<\/span><\/i> aus.<\/span><\/p>\n\n\n\n

In der Spalte <\/span>Gruppe<\/span><\/i>, die Sie in der Ressourcentabelle finden, vergeben Sie zum Beispiel Team oder Abteilungsbezeichnungen. Fassen Sie so sp\u00e4ter Auslastung und Zuordnungen der einzelnen Gruppenmitglieder hierarchisch zusammen. Oder Sie legen in der Spalte <\/span>Max. Einh.<\/span><\/i> in der Ansicht <\/span>Ressourcen: Tabelle<\/span><\/i> die H\u00f6he der Verf\u00fcgbarkeit je Zeiteinheit fest. Wie beispielsweise:<\/span><\/p>\n\n\n\n