{"id":1223,"date":"2019-08-01T11:34:16","date_gmt":"2019-08-01T09:34:16","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/?p=1223"},"modified":"2021-11-15T14:44:34","modified_gmt":"2021-11-15T13:44:34","slug":"zeit-sparen-und-produktivitaet-steigern-die-besten-outlook-tipps-und-tricks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/zeit-sparen-und-produktivitaet-steigern-die-besten-outlook-tipps-und-tricks\/","title":{"rendered":"Zeit sparen und Produktivit\u00e4t steigern: Die besten Outlook Tipps und Tricks"},"content":{"rendered":"\n

Wenn Sie t\u00e4glich mit Outlook<\/a> arbeiten, kennen Sie wahrscheinlich den ein oder anderen Tipp, um Ihren Alltag zu erleichtern. Doch wie k\u00f6nnen Sie Outlook wirklich effektiv nutzen, um dabei Zeit zu sparen und Ihre Produktivit\u00e4t deutlich zu steigern? Wir verraten Ihnen einige Kniffe und Tricks in unserem Weekly Hack.<\/p>\n\n\n\n

Nutzen Sie QuickSteps in Outlook f\u00fcr eine effiziente Organisation<\/b><\/h2>\n\n\n\n

Kennen Sie QuickSteps schon? Ein guter Tipp, wenn Sie in Outlook mehrere Arbeitsschritte optimieren und zusammenfassen m\u00f6chten. So k\u00f6nnen Sie mit nur einem Klick E-Mails verschieben, weiterleiten oder sogar mit einer Vorlage bearbeiten. So geht die optimale Postfachverwaltung dank QuickSteps:<\/p>\n\n\n\n

  1. QuickSteps in Outlook anlegen<\/b>
    <\/span>Klicken Sie in der Men\u00fcleiste unter \u201c<\/span>QuickSteps<\/b>\u201d auf \u2192 <\/span>Neu erstellen<\/b> \u2192 <\/span>Benutzerdefiniert<\/b>.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>
  2. Bearbeitung des benutzerdefinierten QuickStep<\/b>
    Bearbeiten Sie Ihren benutzerdefinierten QuickStep mit f\u00fcnf verschiedenen Einstellungen. Sie k\u00f6nnen dabei einen (aussagekr\u00e4ftigen) Namen definieren, Art und Reihenfolge der Arbeitsschritte festlegen sowie einen Shortcut f\u00fcr einen noch schnelleren Zugriff anlegen. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch das QuickStep-Icon manuell festlegen. Kleiner Tipp: Benennen Sie Ihren QuickStep im Erl\u00e4uterungstext, damit Sie auf den ersten Klick wissen, welche Aktion ausgel\u00f6st werden soll.<\/span><\/span><\/li>
  3. QuickSteps miteinander kombinieren<\/b>
    <\/span>F\u00fcr eine effiziente Verwaltung Ihrer E-Mails k\u00f6nnen Sie beliebig viele Aktionen miteinander kombinieren. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise eingehende – im Vorfeld definierte – E-Mails in ein Postfach verschieben, Priorit\u00e4ten oder Kategorien vergeben, Aufgaben definieren oder automatisch Termine in den Kalender eintragen lassen.<\/span><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    \"Zeit<\/b><\/h3>\n\n\n\n

    Unser Outlook Tipp: Versenden Sie Ihre E-Mails zeitversetzt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Sie m\u00f6chten eine E-Mail zu einem anderen Zeitpunkt versenden, beispielsweise am Wochenende oder nach Feierabend? Kein Problem mit Microsoft Outlook! Verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und w\u00e4hlen Sie die Registerkarte \u201cOptionen“<\/b> \u2192 \u00dcbermittlung<\/b> verz\u00f6gern<\/b>. Es \u00f6ffnet sich eine Dialogbox, in der Sie das Datum und auch die Uhrzeit festlegen k\u00f6nnen. Schlie\u00dfen Sie die Box wieder und dr\u00fccken Sie auf \u201cSenden<\/b>„. Ihre E-Mail wird erst zu Ihrem gew\u00fcnschten Zeitpunkt versendet.<\/p>\n\n\n\n

    Ein Outlook-Tipp f\u00fcr Eilige: Sie k\u00f6nnen auch versehentlich oder zu fr\u00fch abgesendete E-Mails nachtr\u00e4glich wieder zur\u00fcckrufen. \u00d6ffnen Sie dazu die versendete E-Mail, klicken Sie auf \u201cAktionen<\/b>“ und \u201cdiese Nachricht zur\u00fcckrufen<\/b>„. Hier haben Sie zwei Optionen: M\u00f6chten Sie die E-Mail bei dem Empf\u00e4nger l\u00f6schen, w\u00e4hlen Sie \u201cUngelesene Kopien dieser Nachricht l\u00f6schen<\/b>„. Voraussetzung: Die E-Mail darf vom Empf\u00e4nger noch nicht abgerufen worden sein. Die andere M\u00f6glichkeit ist \u201cUngelesene Kopien durch eine neue Nachricht ersetzen<\/b>„, so dass Sie \u00c4nderungen an der Nachricht vornehmen k\u00f6nnen und eine korrigierte E-Mail versendet wird.<\/p>\n\n\n\n

    Ersetzen Sie den Klebezettel am Bildschirm durch ein Outlook Post-it<\/b><\/h3>\n\n\n\n

    Manchmal braucht man eine kleine Ged\u00e4chtnisst\u00fctze! Unser Tipp: Nutzen Sie die Outlook Post-it und vermeiden Sie die gelben Klebezettel am Bildschirm. Und so geht’s:<\/p>\n\n\n\n

    1. Notiz erstellen<\/b>
      <\/b>\u00d6ffnen Sie Outlook und \u00f6ffnen Sie den Ordner \u201c<\/span>Notizen<\/b>\u201d und w\u00e4hlen Sie \u201c<\/span>Neue Notiz<\/b>\u201d. Noch schneller geht es mit dem ShortCut \u2192 Strg + UMSCHALT + N. Geben Sie Ihre Notiz ein und speichern Sie. Jetzt k\u00f6nnen Sie Ihre Notiz auf dem Bildschirm platzieren, wo er gut sichtbar ist, aber Sie nicht im Sichtfeld st\u00f6rt. Entweder k\u00f6nnen Sie die Notiz f\u00fcr sp\u00e4ter speichern oder als erledigt kennzeichnen, wenn Sie die Aufgabe abgearbeitet haben.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>
    2. Outlook Notiz sortieren<\/b>
      <\/span>Sie k\u00f6nnen Ihre Outlook Notizen innerhalb des Ordners \u00fcbersichtlich sortieren. F\u00fcr noch mehr \u00dcbersichtlichkeit und Ordnung k\u00f6nnen Sie Ihren Notizen Farben zuordnen.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/li>
    3. Hinzuf\u00fcgen einer Notiz zu einer E-Mail<\/b>
      <\/span><\/span><\/span><\/span>Halten Sie einen kurzen Gedanken oder eine wichtige Info fest, die Sie mit einer E-Mail verbinden. Markieren Sie die E-Mail und nutzen Sie den ShortCut Strg + T. Hier \u00f6ffnet sich ein Dialogfenster, wo Sie Ihre Notiz eintragen k\u00f6nnen. Klicken Sie abschlie\u00dfend auf \u201c\u00d6ffentliche Nachricht<\/b>\u201d.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      \u00dcbrigens: Die Notizen in Outlook<\/a> k\u00f6nnen nicht als vollumf\u00e4ngliches Notizbuch verstanden werden, sondern sind – wie ihr klebendes Dependance – f\u00fcr den einmaligen Gebrauch. Wenn Sie mehr Funktionen und System ben\u00f6tigen, empfiehlt sich Microsoft OneNote in Kombination mit Outlook.<\/p>\n\n\n\n

      Hauen Sie in die Tasten: Mit den richtigen Schnelltasten-Kombinationen<\/b><\/h4>\n\n\n\n

      Ein guter Tipp, um in Outlook<\/a> noch effizienter und produktiver arbeiten zu k\u00f6nnen: ShortCuts<\/a>. Mit den schnellen Tastenkombinationen k\u00f6nnen Sie nahezu auf Ihre Maus und Klicks verzichten. Drucken Sie sich am Anfang die f\u00fcr Sie relevanten ShortCuts aus und \u00fcben Sie Kombinationen. So werden Sie schnell routiniert. Hier nennen wir Ihnen die wichtigen Schnelltasten-Kombinationen:<\/p>\n\n\n\n

      E-Mails<\/strong><\/td> <\/td><\/tr>
      Allen antworten<\/td>Strg+Shift+r<\/td><\/tr>
      Als gelesen markieren<\/td>Strg+q<\/td><\/tr>
      Antworten<\/td>Strg+r<\/td><\/tr>
      Markieren aller Elemente<\/td>Strg+a<\/td><\/tr>
      Nachricht \u00f6ffnen<\/td>Strg+o<\/td><\/tr>
      Nachricht \u00fcbermitteln<\/td>\n
      \n
      Strg+m oder F9<\/div>\n<\/div>\n<\/td><\/tr>
      Neue Nachricht<\/td>Strg+N<\/td><\/tr>
      Senden einer Nachricht<\/td>Strg+Enter<\/td><\/tr>
      Weiterleiten einer Nachricht<\/td>Strg+F<\/td><\/tr>
      Zur Nachverfolgung kennzeichnen<\/td>Strg+Shift+G<\/td><\/tr>
       \n

       <\/p>\n

      Sonstige Funktionen<\/strong><\/p>\n<\/td>

      		 <\/td><\/tr>
      E-Mail-Ansicht aufrufen<\/td>Strg+1<\/td><\/tr>
      Kalender aufrufen<\/td>Strg+2<\/td><\/tr>
      Kontakte aufrufen<\/td>Strg+3<\/td><\/tr>
      Aufgaben aufrufen<\/td>Strg+4<\/td><\/tr>
      Notizen aufrufen<\/td>Strg+5<\/td><\/tr>
      Ordnerliste<\/td>Strg+6<\/td><\/tr>
      Quickinfo<\/td>Shift+F1<\/td><\/tr>
      Rechtschreibpr\u00fcfung<\/td>F7<\/td><\/tr>
      L\u00f6schen<\/td>Strg+d<\/td><\/tr>
      In Zwischenablage ausschneiden<\/td>Strg+x<\/td><\/tr>
      In Zwischenablage kopieren<\/td>Strg+c<\/td><\/tr>
      Aus Zwischenablage einf\u00fcgen<\/td>Strg+v<\/td><\/tr>
      Wiederherstellen<\/td>Strg+y<\/td><\/tr>
      R\u00fcckg\u00e4ngig<\/td>Strg+z<\/td><\/tr>
      Speichern<\/td>Strg+s<\/td><\/tr>
      Speichern unter<\/td>F12<\/td><\/tr>
      Drucken<\/td>Strg+p<\/td><\/tr>
      Outlook beenden<\/td>Alt+F4<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Wenn Sie t\u00e4glich mit Outlook arbeiten, kennen Sie wahrscheinlich den ein oder anderen Tipp, um Ihren Alltag zu erleichtern. Doch wie k\u00f6nnen Sie Outlook wirklich effektiv nutzen, um dabei Zeit zu sparen und Ihre Produktivit\u00e4t deutlich zu steigern? Wir verraten Ihnen einige Kniffe und Tricks in unserem Weekly Hack. Nutzen Sie QuickSteps in Outlook f\u00fcr […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1230,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[23,19],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1223"}],"collection":[{"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/6"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1223"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1223\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2040,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1223\/revisions\/2040"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1230"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1223"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1223"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1223"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}