{"id":1581,"date":"2020-02-13T08:40:17","date_gmt":"2020-02-13T07:40:17","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/?p=1581"},"modified":"2021-11-22T10:03:13","modified_gmt":"2021-11-22T09:03:13","slug":"fuer-die-sicherheit-ihrer-sensiblen-daten-outlook-e-mails-verschluesseln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/fuer-die-sicherheit-ihrer-sensiblen-daten-outlook-e-mails-verschluesseln\/","title":{"rendered":"F\u00fcr die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten: Outlook E-Mails verschl\u00fcsseln"},"content":{"rendered":"<p>Viele Internetnutzer verschicken ihre E-Mails immer noch ungesch\u00fctzt. Deshalb kommt es leider noch sehr oft vor, dass vertrauliche Nachrichten bzw. pers\u00f6nliche Daten in die H\u00e4nde von Cyberkriminellen geraten. Wie Sie Ihre&nbsp;<a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/outlook-sichern-so-gehen-keine-mails-verloren\/\">Outlook<\/a> E-Mails verschl\u00fcsseln und sich mit innovativen Techniken vor neugierigen Blicken sch\u00fctzen, erkl\u00e4ren wir Ihnen in unserem aktuellen Weekly Hack.<\/p>\n<h3><strong>Darum sollten Sie Outlook E-Mails verschl\u00fcsseln: Verzweigte Internet-Struktur bietet Schlupfl\u00f6cher<\/strong><\/h3>\n<p>Dass E-Mails auf der Datenautobahn auf dem Weg zum Empf\u00e4nger durch Unbefugte gelesen bzw. manipuliert werden, wei\u00df eigentlich jeder, der sich mit dem Thema besch\u00e4ftigt. Um sensible Nachrichten und Daten vor fremden Blicken zu sichern, sollten Sie mit Outlook Ihre E-Mails verschl\u00fcsseln. IT-Sicherheitsexperten warnen n\u00e4mlich, dass jede verschickte elektronische Nachricht nie den sofortigen Weg zum Empf\u00e4nger nimmt, sondern zahlreiche Server passiert. Diese sind rund um den Globus verteilt. Auch wenn Sie nur Ihrem Kollegen eine elektronische Nachricht schicken, der am Schreibtisch gegen\u00fcbersitzt.<\/p>\n<p>Diese digitalen Schlupfl\u00f6cher sind der verzweigten Internet-Struktur geschuldet ebenso wie dem Umstand, dass die gro\u00dfen Mail Provider ihre Server haupts\u00e4chlich in den Vereinten Staaten betreiben und nicht in Europa. Und jede Schnittstelle, also auch jeder Server, bietet Hackern ein potenzielles Angriffsziel. Entern Cyber-Piraten dann Ihre Adminrechte, k\u00f6nnen sie Ihre E-Mails abfangen, lesen und sogar ab\u00e4ndern.<\/p>\n<h3><strong>Unzureichender Schutz von E-Mails<\/strong><\/h3>\n<p>Im Fokus von Hackern stehen vor allem E-Mails, die unverschl\u00fcsselt \u00fcber die Datenautobahn gejagt werden. Ihre elektronische Nachrichten werden zwar mittlerweile per \u201eTransport Layer Security\u201c (TLS) zwischen Ihrem Rechner und dem Server des jeweiligen E-Mail-Anbieters versendet (ist am kleinen Schloss in der Browserleiste sowie am K\u00fcrzel \u201ehttps\u201c erkennbar), nach dem Host-Server jedoch gibt es meistens keine weiteren Schranken, die E-Mail bahnt sich ihren Weg unverschl\u00fcsselt zum Empf\u00e4nger.<\/p>\n<p>Eine sichere Methode, um Ihre E-Mails zu verschl\u00fcsseln, wenn Sie zum Beispiel sensible Bankdaten versenden m\u00f6chten, ist die Generierung eines Zertifikats. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails auch mit einer digitalen Unterschrift versehen. Mittels einer bestimmten Zeichenfolge erzeugt die E-Mail-Verschl\u00fcsselung eine Signatur, welche der Empf\u00e4nger auf ihre Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcfen kann. So lassen sich verschl\u00fcsselte E-Mails digital unterschreiben und diese k\u00f6nnen im Anschluss verschl\u00fcsselt an den Empf\u00e4nger gesendet werden.<\/p>\n<h3><strong>Chiffrierter Text dank Outlook E-Mails verschl\u00fcsseln<\/strong><\/h3>\n<p>Wenn Sie mit Outlook Ihre E-Mails verschl\u00fcsseln wird die Nachricht in einen chiffrierten Text konvertiert. Diese Nachricht kann dann nur derjenige Empf\u00e4nger entschl\u00fcsseln, der den mit dem <em>\u00d6ffentlichen Schl\u00fcssel<\/em> \u00fcbereinstimmenden <em>Privaten Schl\u00fcssel<\/em> besitzt. Empf\u00e4nger, die also nicht \u00fcber den entsprechenden <em>Privaten Schl\u00fcssel<\/em> verf\u00fcgen, k\u00f6nnen die verschl\u00fcsselte Nachricht nicht lesen. Dabei basiert Outlook auf der S\/MIME-Verschl\u00fcsselung. Hierf\u00fcr m\u00fcssen sowohl Absender als auch Adressat \u00fcber eine vom S\/MIME-Standard unterst\u00fctzte E-Mail-Anwendung verf\u00fcgen. Via <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/einzelanwendungen\/outlook\/\">Outlook<\/a> k\u00f6nnen Sie Ihre E-Mails mit dieser Option verschl\u00fcsseln.<\/p>\n<p>Um dieses Verfahren zu nutzen, m\u00fcssen Sie Outlook ein Zertifikat zugeordnet haben. Dieses Zertifikat ben\u00f6tigt auch der Empf\u00e4nger, damit er Ihre E-Mails entschl\u00fcsseln kann. Um ein Zertifikat Ihrem E-Mail-Programm Outlook hinzuzuf\u00fcgen, sind folgende Schritte notwendig:<\/p>\n<ul>\n<li>In Outlook <strong>Datei<\/strong> anklicken<\/li>\n<li><strong>Optionen<\/strong> w\u00e4hlen<\/li>\n<li><strong>Trust Center<\/strong> \u00f6ffnen<\/li>\n<li><strong>Einstellungen<\/strong> f\u00fcr Trust Center ausw\u00e4hlen<\/li>\n<li>neues Fenster \u00f6ffnet sich<\/li>\n<li>hier <strong>E-Mail-Sicherheit<\/strong> anklicken und unter <strong>Digitale IDs (Zertifikate)<\/strong> Digitale ID anfordern<\/li>\n<li>nachdem sich die Microsoft <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/microsoft-office-versionen-vielfalt-fuer-unternehmen-freiberufler-und-studenten\/\">Office<\/a> Website ge\u00f6ffnet hat, Zertifizierungsstelle ausw\u00e4hlen<\/li>\n<li>unter Ihrem Namen online Kennung f\u00fcr E-Mail-Adresse beantragen<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-1582\" src=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1.png\" alt=\"F\u00fcr die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten: Outlook E-Mails verschl\u00fcsseln\" width=\"941\" height=\"615\" srcset=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1.png 941w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1-500x327.png 500w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1-768x502.png 768w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1-696x455.png 696w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/02\/1-643x420.png 643w\" sizes=\"(max-width: 941px) 100vw, 941px\" \/><\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend bekommen Sie per E-Mail eine Benachrichtigung und best\u00e4tigen Ihre E-Mail-Adresse mittels der darinstehenden Anweisungen. Jetzt erfolgt der Download des Zertifikats. Dieses k\u00f6nnen Sie entsprechend der Hinweise einrichten.<\/p>\n<h3><strong>Empf\u00e4ngern Outlook E-Mail-Zertifikat zusenden<\/strong><\/h3>\n<p>Schicken Sie dem E-Mail-Empf\u00e4nger eine signierte Nachricht, damit dieser Ihr Zertifikat bekommt. Unser Hinweis: Eine digital signierte E-Mail ist nicht mit einer E-Mail mit Signatur zu verwechseln. Eine E-Mail-Signatur ist eine Art angeh\u00e4ngte Unterschrift. Die digitale Signatur hingegen beinhaltet einen \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel sowie Ihr Zertifikat. Damit kann der Adressat Ihre verschl\u00fcsselte Nachricht dechiffrieren. Eine E-Mail inklusive digitaler Signatur ist zudem ein sicheres Zeichen daf\u00fcr, dass die E-Mail tats\u00e4chlich von Ihnen stammt. So wird sichergestellt, dass diese nicht im Nachhinein abge\u00e4ndert worden ist.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00fcber <strong>Datei<\/strong> &gt; <strong>Optionen<\/strong> &gt; <strong>Trust Center<\/strong> die Trust Center <strong>Einstellungen<\/strong> \u00f6ffnen<\/li>\n<li>in neuem Fenster <strong>E-Mail-Sicherheit<\/strong> w\u00e4hlen<\/li>\n<li>H\u00e4kchen im K\u00e4stchen <strong>Ausgehenden Nachrichten digitale Signatur hinzuf\u00fcgen<\/strong> unter <em>Verschl\u00fcsselte E-Mail<\/em> setzen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Adressaten, die keine S\/MIME-Sicherheit benutzen, Ihre Nachrichten lesen sollen, k\u00f6nnen Sie optional auch <strong>Signierte Nachrichten als Klartext senden<\/strong> w\u00e4hlen. Anschlie\u00dfend best\u00e4tigen Sie Ihre Einstellungen zweimal mit <strong>OK<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>E-Mail verschl\u00fcsseln mit Outlook 2019 und 2016<\/strong><\/p>\n<p>Wenn Sie mit <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/einzelanwendungen\/outlook\/microsoft-outlook-2019\">Outlook 2019<\/a> oder <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/einzelanwendungen\/outlook\/microsoft-outlook-2016\">2016<\/a> einzelne E-Mails verschl\u00fcsseln m\u00f6chten, klicken Sie in der Nachricht, die Sie gerade schreiben, auf <strong>Datei<\/strong> und <strong>Eigenschaften<\/strong>. Danach w\u00e4hlen Sie <strong>Sicherheitseinstellungen<\/strong>, anschlie\u00dfend Kontrollk\u00e4stchen <strong>Nachrichten und Anlagen verschl\u00fcsseln<\/strong> anklicken. Nachdem Sie die Nachricht verfasst haben, klicken Sie einfach auf <strong>Senden<\/strong>.<\/p>\n<p>M\u00f6chten Sie hingegen alle ausgehenden Nachrichten standardm\u00e4\u00dfig verschl\u00fcsseln, schreiben Sie einfach wie gewohnt Ihre Nachrichten und senden diese. Alle potentiellen Adressaten allerdings m\u00fcssen \u00fcber Ihre Digitale ID verf\u00fcgen, damit sie Ihre E-Mails entschl\u00fcsseln und lesen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><u>Dazu gehen Sie folgende Schritte:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>auf der Registerkarte <strong>Datei<\/strong> &gt; <strong>Optionen<\/strong> &gt; <strong>Trust Center<\/strong> die <strong>Einstellungen<\/strong> f\u00fcr das Trust Center ausw\u00e4hlen<\/li>\n<li>auf der Registerkarte <strong>E-Mail Sicherheit<\/strong> unter <em>Verschl\u00fcsselte E-Mail-Nachrichten<\/em> Kontrollk\u00e4stchen <strong>Inhalt und Anlagen f\u00fcr ausgehende Nachrichten verschl\u00fcsseln<\/strong> aktivieren<\/li>\n<li><strong>Einstellungen<\/strong> w\u00e4hlen, wenn zus\u00e4tzliche Einstellungen (beispielsweise Ausw\u00e4hlen eines bestimmten Zertifikats) ge\u00e4ndert werden sollen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Unter Office 2010 und 2007 einzelne E-Mails mit Outlook verschl\u00fcsseln <\/strong><\/p>\n<p><u>In <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/office\/office-2010\/\">Office 2010<\/a> verschl\u00fcsseln Sie einzelne E-Mails mit Outlook folgenderma\u00dfen:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>in der zu verfassenden Nachricht auf Registerkarte <strong>Optionen<\/strong> in Gruppe <strong>Weitere Optionen<\/strong> auf Startprogramm f\u00fcr Dialogfeld in der unteren rechten Ecke klicken<\/li>\n<li>auf <strong>Sicherheitseinstellungen<\/strong> klicken<\/li>\n<li>danach Kontrollk\u00e4stchen <strong>Nachrichten und Anlagen verschl\u00fcsseln<\/strong> aktivieren<\/li>\n<li>Nachricht verfassen, dann auf <strong>Senden<\/strong> klicken<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>F\u00fcr Office 2007 gehen Sie folgenderma\u00dfen vor:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>auf Registerkarte <strong>Nachricht<\/strong> in Gruppe <strong>Optionen<\/strong> im Men\u00fcband auf Schaltfl\u00e4che <strong>Nachrichteninhalte und Anlagen verschl\u00fcsseln<\/strong> Schaltfl\u00e4chensymbol klicken<\/li>\n<li>Nachricht verfassen und absenden<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Viele Internetnutzer verschicken ihre E-Mails immer noch ungesch\u00fctzt. 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