{"id":1632,"date":"2020-03-26T11:19:01","date_gmt":"2020-03-26T10:19:01","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/?p=1632"},"modified":"2021-11-22T09:53:08","modified_gmt":"2021-11-22T08:53:08","slug":"fuer-geschaeftsprozesse-mit-microsoft-visio-excel-daten-praegnant-praesentieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/fuer-geschaeftsprozesse-mit-microsoft-visio-excel-daten-praegnant-praesentieren\/","title":{"rendered":"F\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse mit Microsoft Visio Excel-Daten pr\u00e4gnant pr\u00e4sentieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Microsoft Visio ist das Diagramm Tool f\u00fcr Projektmanager. Denn mit einem Diagramm pr\u00e4sentieren Sie Informationen wie beispielsweise Daten aus Excel viel pr\u00e4gnanter als nur \u00fcber nackte Zahlen und Textbausteine. Eine Vielzahl an Vorlagen zur Visualisierung unterschiedlicher Gesch\u00e4ftsprozesse bietet das Visualisierungstool Microsoft Visio. Dank des Features DataVisualizer werden Datendiagramme auch automatisiert erzeugt, wie beispielsweise aus Excel. Wie das funktioniert erkl\u00e4ren Ihnen in unserem aktuellen Blogbeitrag.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit Sicherheit geh\u00f6rt die Kommunikation zu den wichtigsten Bausteinen der Projektarbeit. Hier m\u00fcssen Informationen pr\u00e4gnant und unkompliziert jedem involvierten Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Schnelligkeit und Effizienz d\u00fcrfen aber nicht auf der Strecke bleiben. Die meisten Projektmanager kennen das Gantt-Diagramm, mit dem sie die Planung ihres Projekts hervorragend darstellen k\u00f6nnen. Im beruflichen Kontext werden jedoch auch diverse andere Darstellungsformen ben\u00f6tigt, um eine effiziente und umfassendere Kommunikation zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier kommt <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/einzelanwendungen\/visio\/\">Microsoft Visio<\/a> ins Spiel, mit dem Sie Ihre Businessdiagramme auf verschiedene Art und Weise visualisieren k\u00f6nnen. 1991 hat der Hersteller aus Redmond Visio zum ersten Mal pr\u00e4sentiert, mittlerweile ist das Tool Marktf\u00fchrer auf dem Gebiet der schematischen, zweidimensionalen Abbildung. Da Visio verschiedenen Anforderungen einer Organisation entspricht, l\u00e4sst es sich auch variabel einsetzen. Daf\u00fcr sorgen die unterschiedlichen Vorlagen, die als Shapes (vorbereitete Formen bzw. Komponenten) daherkommen. Shapes sind die Basiselemente zur Erstellung von Diagrammen und f\u00fcr die einzelnen Anwendungsgebiete speziell entworfen worden.<\/p>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:19px\"><strong>Mit Microsoft Visio Excel Dateien verkn\u00fcpfen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Microsoft Visio ist ein klassisches Diagramm Tool. Darin finden Sie eine \u00dcbersicht der verf\u00fcgbaren Vorlagen. Diese lassen sich auf Wunsch auch nach Anwendungsgebieten filtern. Im Startbildschirm hilft das Feld \u201eEmpfohlene Suchbegriffe\u201c, mit dem Sie nach einer themenspezifischen Vorlage Ausschau halten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Verkn\u00fcpfen Sie Ihre Diagramme auch mit externen Datenquellen wie beispielsweise aus Excel. So halten Sie Ihre Daten stets aktuell. Dieses Feature aktivieren Sie \u00fcber das Men\u00fcband \u201eDaten\u201c. Hier werden zwei Optionen offeriert: Im Men\u00fc \u201eBenutzerdefinierter Import\u201c k\u00f6nnen Sie Shapes mit Datens\u00e4tzen aus Excel manuell verkn\u00fcpfen, w\u00e4hrend das Men\u00fc \u201eSchnellimport\u201c die automatische Erkennung der Verkn\u00fcpfung via Metadatum in die Tat umsetzt. Die Version <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/visio\/visio-2019\/microsoft-visio-2019-professional\">Visio 2019 Professional<\/a> ist Voraussetzung f\u00fcr die Datenverkn\u00fcpfung. Oder Sie nutzen die Online Edition <em>Visio Online Plan 2<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:19px\"><strong><img loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-full wp-image-1636\" src=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2.jpg\" alt=\"\" width=\"2560\" height=\"1600\" srcset=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2.jpg 2560w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-500x313.jpg 500w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-768x480.jpg 768w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-1024x640.jpg 1024w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-696x435.jpg 696w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-1068x668.jpg 1068w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-672x420.jpg 672w, https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2020\/03\/VisioExcel_2-1920x1200.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/>Dank DataVisualizer Excel Tabelle mit Microsoft Visio einf\u00fcgen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mittlerweile k\u00f6nnen Sie aus einer Datenquelle wie <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/microsoft\/einzelanwendungen\/excel\/\">Excel<\/a> auch direkt ein Diagramm erzeugen. Dies geht via DataVisualizer mit der Option \u201eAus Daten erstellen\u201c. Nutzen l\u00e4sst sich diese Funktion in der momentanen Edition f\u00fcr vertikale und horizontale funktions\u00fcbergreifende Flussdiagramme sowie f\u00fcr das Standardflussdiagramm. Im Prozessmanagement kommt vor allem dem Flussdiagramm eine wichtige Rolle zu. Dieses k\u00f6nnen Sie in einer Datenquelle datentechnisch vordefinieren und anschlie\u00dfend von Visio vollautomatisch erzeugen lassen. M\u00f6chten Sie, dass Visio das Diagramm st\u00e4ndig mit der Datenquelle verkn\u00fcpft, k\u00f6nnen Sie auch diese Option w\u00e4hlen. Daf\u00fcr tragen Sie in der Datendatei nur noch die neuen Daten ein, w\u00e4hrend das Diagramm sich selbstst\u00e4ndig aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:19px\"><strong>Visio aus Excel generieren<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Verwenden Sie die Datenschnellansichtsvorlagen, um aus einer Excel Arbeitsmappe automatisch ein professionelles Visio Flussdiagramm zu erzeugen. Hier ist eine Excel Arbeitsmappe jeder Vorlage zugeordnet, um Prozessdaten in ein Flussdiagramm in Visio zu konvertieren. Des Weiteren erstellen Sie kinderleicht benutzerdefinierte Excel Vorlagen, ordnen im Assistenten Shapes f\u00fcr das Erzeugen von Diagrammen aus Excel Daten zu und erstellen das Diagramm automatisch. Ferner f\u00fcgen Sie in Excel sogar zielsicher Datenspalten hinzu, diese werden anschlie\u00dfend in Visio-Shape-Daten konvertiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die doppeldirektionale Synchronisierung zwischen Excel Arbeitsmappe und dem Visio-Diagramm wird von <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/visio-2019-professional-passende-shapes-erstellen\/\">Microsoft Visio<\/a> unterst\u00fctzt. Dabei erzeugen Sie nicht nur das Flussdiagramm w\u00e4hrend Sie in Excel Ihre Daten bearbeiten und in Visio das Diagramm aktualisieren, Sie nehmen vielmehr auch an diesem Diagramm kontinuierlich \u00c4nderungen vor, um so die Excel Daten aus dem Diagramm aktuell zu halten.<\/p>\n\n\n\n<h5 style=\"font-size:19px\"><strong>Visio Online: Arbeiten mit Visio im Browser<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p>Mit Visio online k\u00f6nnen Sie auch im Browser Visio Dateien \u00f6ffnen, wenn Sie diese zuvor in Microsofts Cloud-Speicher OneDrive oder in SharePoint abgelegt haben. Im Vergleich zum fest installierten Programm ist der Funktionsumfang von Visio online wie bei den Internetversionen von <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/microsoft-onenote-notizen-unterwegs-bearbeiten\/\">OneNote<\/a>, PowerPoint, Excel und <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/word-2019-die-neuen-features-im-check\/\">Word<\/a> ebenfalls eingeschr\u00e4nkt. Dennoch lassen sich einfache Diagramme auch im Browser bequem erzeugen.<\/p>\n\n\n\n<p>Au\u00dferdem verwenden Sie Visio online auch zum Editieren von bereits erstellten Diagrammen. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise funktions\u00fcbergreifende Flussdiagramme oder Venn-Diagramme. Um in Visio online Ihre Diagramme zu bearbeiten oder zu \u00f6ffnen, m\u00fcssen Sie das Programm nicht installieren. Eine besonders praktische L\u00f6sung vor allem f\u00fcr User, die nicht st\u00e4ndig mit Microsoft Visio zu tun haben. Dennoch k\u00f6nnen Sie \u00fcber den Browser auch Diagramme ver\u00e4ndern und erstellen.<\/p>\n\n\n\n<h6 style=\"font-size:19px\"><strong>Dank Lizenzking in Visio Excel Tabelle einf\u00fcgen<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p>Mit Visio liefert Microsoft Ihnen ein universelles Diagramm Tool, das \u00fcber vielf\u00e4ltige Features verf\u00fcgt, aber dennoch einfach zu bedienen ist. Vor allem Projektmanager erfreuen sich an den verschiedenen Funktionen, um ihre Daten und Informationen anschaulicher und pr\u00e4gnanter zu pr\u00e4sentieren sowie unkompliziert mit den Mitarbeitern zu kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dabei ist Visio nicht nur auf ein Einsatzgebiet beschr\u00e4nkt, sondern ist f\u00fcr die gesamte Organisation geeignet. Egal, ob Sie Strukturen der Projektorganisationen, den Aufbau einer Abteilung oder eines Unternehmens abbilden oder Prozesse im Change Management darstellen m\u00f6chten \u2013 Visio liefert Ihnen dazu optimale M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Besonders praktisch sind die Vorlagen, die mit einem Excel Symbol versehen sind. Erstellen Sie von dort aus ein Diagramm direkt aus einer Datendatei, denn Visio hat die entsprechende Excel Vorlage gleich mit an Bord. Dank des DataVisualizers kreieren Sie viel Arten von Diagrammen automatisiert und sparen somit jede Menge Arbeit und Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Onlineshop von <a href=\"https:\/\/lizenzking.de\/\">Lizenzking<\/a> bekommen Sie beispielsweise die beliebte Edition Visio Professional 2019. Erstellen Sie damit Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme sowie Grundrisse und Ablaufpl\u00e4ne. Die automatische Aktualisierung der Diagramme erleichtert die \u00c4nderungen der Datenbasis. Mehrere Anwender arbeiten bequem zur gleichen Zeit an einem Diagramm. Ohne die Anwendung zu wechseln, kommunizieren Sie zudem mit allen Projektteilnehmern \u00fcber Chat, Video- oder Sprach-Call. Mithilfe des gewohnten Office Interface erstellen Sie ferner in k\u00fcrzester Zeit detaillierte Vorlagen und neue Shapes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Visio ist das Diagramm Tool f\u00fcr Projektmanager. 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