{"id":358,"date":"2018-03-29T00:00:53","date_gmt":"2018-03-28T22:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/staging\/blog\/de\/?p=358"},"modified":"2021-11-16T10:54:46","modified_gmt":"2021-11-16T09:54:46","slug":"fuer-unternehmer-und-fuehrungskraefte-microsoft-onenote-richtig-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/fuer-unternehmer-und-fuehrungskraefte-microsoft-onenote-richtig-nutzen\/","title":{"rendered":"F\u00fcr Unternehmer und F\u00fchrungskr\u00e4fte: Microsoft OneNote richtig nutzen"},"content":{"rendered":"\n

Viele Unternehmen setzen bei der IT verst\u00e4ndlicherweise auf die gro\u00dfe Professionalit\u00e4t von Microsoft-Produkten<\/a>. Oft geht dabei unter, dass Microsoft OneNote optimal f\u00fcr das Aufgabenmanagement verwendet werden kann. Wie Sie OneNote richtig nutzen, erkl\u00e4ren wir Ihnen in unserem Weekly Hack der KW 13.<\/p>\n\n\n\n

OneNote Anleitung f\u00fcr die richtige Nutzung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Microsoft OneNote ist optimal f\u00fcr das Aufgabenmanagement in Unternehmen geeignet. Gerade f\u00fcr Unternehmer und F\u00fchrungskr\u00e4fte kann OneNote zu einem unverzichtbaren Tool werden. Vor allem, wenn diese viel unterwegs sind. Deshalb erkl\u00e4ren wir Ihnen, wie Sie OneNote richtig nutzen.<\/p>\n\n\n\n

Im heutigen Berufsalltag kommt man ohne Notizen nicht mehr aus. Und um diese wichtigen Informationen auch jedem Mitarbeiter zur Verf\u00fcgung zu stellen, hat die intelligente Software OneNote einige tolle Tools parat. Denn auch Notizen sollten heutzutage zentral und digital verwaltet werden, damit sie auch angemessen verf\u00fcgbar sind. Da in Unternehmen selbstredend auch der Kostenfaktor eine tragende Rolle einnimmt, haben wie schon eine weitere Argumentationshilfe f\u00fcr die OneNote-Einf\u00fchrung, denn seit Office 2010<\/a> ist das Aufgabenmanagementprogramm Teil jeder MS-B\u00fcrosoftware-Edition.<\/p>\n\n\n\n

Meeting oder Jour fixe: Arbeiten mit OneNote<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\"F\u00fcrWie oft passiert es, dass Mitarbeiter versp\u00e4tet zu einem Meeting oder Jour fixe kommen. Da es wenig wirtschaftlich und effizient ist, nach dem tr\u00f6pfchenweisen Eintreffen aller Teilnehmer jedes Mal ein neues Briefing vorzunehmen, hei\u00dft es meistens wie bei Monopoly: Gehen Sie zur\u00fcck auf Los, die Besprechung startet wieder bei null. Meistens gibt es gute Gr\u00fcnde f\u00fcr die Versp\u00e4tung, ein zeitlich schlecht zu kalkulierender Kundentermin, versp\u00e4tete Fl\u00fcge oder Z\u00fcge oder ein nerviger Verkehrsstau.<\/p>\n\n\n\n

Dank OneNote hat jeder Mitarbeiter die M\u00f6glichkeit auch unterwegs Gespr\u00e4chsprotokolle mitzulesen und dabei sogar selber Input beitragen zu k\u00f6nnen. Denn das Meeting l\u00e4sst sich so von \u00fcberall \u00fcber eine Art Newsticker live verfolgen. Gibt es f\u00fcr viele Sportarten schon lange, warum also nicht auch (Zwischen-)Resultate der Business-Treffen schriftlich festhalten?! Schlie\u00dflich werden sowieso Protokolle mitgeschrieben.<\/p>\n\n\n\n

Daf\u00fcr nutzen Sie einfach eine Teamwebsite<\/strong>, die in OneNote integriert ist. Alle Mitarbeiter k\u00f6nnen die Seite zum Speichern von Besprechungsnotizen, Teamprozessen sowie spontanen Einf\u00e4llen und Ideen nutzen. Klicken Sie zum Beispiel in OneNote online der Version Office 2016<\/a> in der Schnellstartleiste auf + Neu<\/strong>, dann wird ein neues Notizbuch ge\u00f6ffnet. Jetzt k\u00f6nnen Sie im Start-Men\u00fc unter Einf\u00fcgen<\/strong> neue Abschnitte erstellen. Jeder Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen kann nun Notizen, Ideen und Gedanken hinzuf\u00fcgen. Automatisch steht das Notizbuch f\u00fcr das Team zur Verf\u00fcgung. Um es in OneNote zu \u00f6ffnen, klicken Sie unter Meine Notizb\u00fccher<\/strong> gew\u00fcnschte Dokumente an, die Sie entsprechend benannt haben.<\/p>\n\n\n\n

Zuvor wurde die Teamwebsite von Ihrem Office-Administrator erstellt. Dabei wird der Seite ein Website-Besitzer zugewiesen. Legen Sie dann f\u00fcr alle Teamkollegen am besten die Berechtigung Kann bearbeiten<\/strong> fest und schon lassen sich wichtige Essentials des Meetings live \u201eposten\u201c und nichtanwesende Mitarbeiter k\u00f6nnen mitlesen und ihre Gedanken bez\u00fcglich der Besprechung beitragen.<\/p>\n\n\n\n

Was kann OneNote noch?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\"F\u00fcrNeben der Post-Dokumentation und dem Live-Protokoll von Meetings, wo sinnvolle Vorlagen zum Einsatz kommen k\u00f6nnen, importieren Sie in OneNote auch bequem Outlook-Termininformationen bez\u00fcglich Teilnehmer, Ort und Zeit. Daf\u00fcr brauchen Sie nicht mal das E-Mail-Programm zu \u00f6ffnen. Benennen Sie zudem Notizen in Aufgaben um und exportieren diese zur\u00fcck in Outlook.<\/p>\n\n\n\n

Bei unz\u00e4hligen Post-its und Bergen von Notizzetteln verlieren Sie schnell mal den \u00dcberblick. Mit OneNote kann das nicht mehr passieren. Dort k\u00f6nnen Sie Ihre verschriftlichen Gedanken in Kategorien verschlagworten. Dazu verwenden Sie die Vorschl\u00e4ge von OneNote oder definieren Kategorien selbst. Verwenden Sie anschlie\u00dfend diese Tags in der OneNote-Suche als Filterkriterium. Beispielsweise \u201eZeige mir alle Notizen der Kategorie <Priorit\u00e4t 1>\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Auch die Erkennung von Freitext in OneNote ist eine praktische Funktion. Haben Sie n\u00e4mlich auf Ihrem Tablet mit Finger oder Stift einige Notizen gekritzelt, wandelt OneNote diesen Text ohne Fehler in ein digitales Dokument um, das schon vor der Metamorphose von der Textsuche erfasst wird.<\/p>\n\n\n\n

 <\/h3>\n\n\n\n
Office-Inhalte in OneNote integrieren<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Seit Juni 2013 k\u00f6nnen auch Office-Inhalte<\/a> unmittelbar in die Notizen integriert werden, beispielsweise aus Microsoft Visio<\/a>. Somit geh\u00f6rt das l\u00e4stige Erstellen und Einf\u00fcgen von Screenshots der Vergangenheit an. Seit Juni 2013 lassen sich auch echte Excel-Tabellen in das Notizdokument einf\u00fcgen. Damit betten Sie Diagramme und Formeln anschaulich in Notizen ein.<\/p>\n\n\n\n

OneNote macht auch der viel praktizierten PDF-Zettelwirtschaft den Garaus. Schlie\u00dflich legen viele Unternehmen ihre PDF-Dokumente in gedruckter Form ab, ohne dass der Text markierbar ist. Wer schon einmal eine Extra-Software f\u00fcr Texterkennung (OCR) erworben hat, wei\u00df um deren Kostspieligkeit. Doch dank OneNote brauchen Sie nicht mehr zus\u00e4tzlich das Budget zu belasten, denn in Sekundenschnelle erfolgt mit der Notiz-Software das Text einlesen aus dem Bild.<\/p>\n\n\n\n

Mit OneNote auf der Arbeit rechnen<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Wenn Sie \u00fcber Rechenprogramme f\u00fcr Computer sprechen, erfolgt herk\u00f6mmlicherweise automatisch die Assoziation mit Excel<\/a>. Doch auch OneNote kann rechnen. Auch darin k\u00f6nnen Sie mit digitalen Formeln arbeiten, deren Funktionsumfang sich hinter einer kostenpflichtigen Rechenanwendung nicht zu verstecken braucht.<\/p>\n\n\n\n

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