{"id":979,"date":"2019-02-07T09:39:03","date_gmt":"2019-02-07T08:39:03","guid":{"rendered":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/?p=979"},"modified":"2021-11-16T08:46:37","modified_gmt":"2021-11-16T07:46:37","slug":"fuer-die-perfekte-gemeinschaftsarbeit-vorstellung-der-microsoft-teams-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lizenzking.de\/blog\/de\/fuer-die-perfekte-gemeinschaftsarbeit-vorstellung-der-microsoft-teams-software\/","title":{"rendered":"F\u00fcr die perfekte Gemeinschaftsarbeit: Vorstellung der Microsoft Teams Software"},"content":{"rendered":"\n

Im M\u00e4rz 2017 stellte Microsoft Teams vor. Mit dem neuen Tool wollte der Hersteller seine Kollaborations- und Kommunikationswerkzeuge vereinheitlichen, mit denen Unternehmen die vielf\u00e4ltigen Software-Anwendungen im virtuellen Arbeitsraum b\u00fcndeln k\u00f6nnen. In unserem neuesten Blogartikel stellen wir die Komplettl\u00f6sung f\u00fcr Onlinebesprechungen und Chats Microsoft Teams n\u00e4her vor.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Mit Microsoft<\/a> Teams k\u00f6nnen Unternehmen Web-, Video- und Audiokonferenzen sowohl mit internen als auch mit externen Teilnehmern durchf\u00fchren. Es ist optimal geeignet, um Funktionen wie Chats, Dateiuploads, Desktopfreigabe, Notizen oder Planungshilfe zu verwenden. F\u00fcr gro\u00dfe Konferenzen veranstalten Sie mit Microsoft Teams spannende Live Events. Oder Sie halten unkompliziert Sogenannte One-to-Many-Pr\u00e4sentationen mit bis zu 10.000 internen\/externen Teilnehmern wie Mitarbeiterversammlungen und Seminare ab.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Dank Microsoft Teams produktiv und entspannt am Arbeitsplatz in Gruppen chatten<\/b><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr viele Unternehmen ist eine Business Chat Software oder eine entsprechende App am Arbeitsplatz nicht mehr wegzudenken. Da der Kunde unterschiedliche Kollaborationsl\u00f6sungen \u00fcber Internet, auf dem Desktop oder seinem Mobilger\u00e4t verwenden kann, ist der Erfolg von Microsoft Teams nicht verwunderlich. So besagt eine aktuelle Studie, dass die Nachfrage nach Team Chat Tools im vergangenen Jahr von 2,4% auf 33,3% angestiegen ist. Zu Interessenten geh\u00f6ren dabei nahezu alle Businessbereiche vom gro\u00dfen Konzern \u00fcber den mittelst\u00e4ndischen Betrieb bis hin zum Kleinunternehmen. Das Arbeiten in Teams, also virtuellen Arbeitsr\u00e4umen nimmt einen immer gr\u00f6\u00dferen Platz ein.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Denn mit Microsoft Teams d\u00e4mmen Sie beispielsweise die Flut der E-Mails ein. Da 22%, also mehr als ein F\u00fcnftel der in der Studie befragten Besch\u00e4ftigten die H\u00e4lfte der dienstlichen E-Mails f\u00fcr \u00fcberfl\u00fcssig halten, ist klar, dass eine passende Chat-L\u00f6sung dem Unternehmen hier jede Menge Ressourcen und Zeit spart. So k\u00f6nnen themen- oder arbeitsbezogene Chat-Kan\u00e4le pro Team angelegt werden, beispielsweise f\u00fcr spontane Unterhaltungen, Messaging oder Vier-Augen-Chats.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Live-Einblicke in Projekte mit Microsoft Teams<\/b><\/h3>\n\n\n\n

\u00dcberquellende Posteing\u00e4nge geh\u00f6ren der Vergangenheit an, da der praktische Team-Arbeitsbereich die f\u00fcr jedes Projekt richtigen Personen bez\u00fcglich der Kommunikation zusammenbringt. Alle involvierten Mitarbeiter greifen dann fix auf wichtige Werkzeuge und Dokumente zu, sie erhalten zeitnah Live-Einblicke in die Projekte und k\u00f6nnen Daten durchsuchen. Die Benachrichtigungsfunktion sorgt daf\u00fcr, dass keinem Teamleiter wichtige Informationen und Aktivit\u00e4ten entgehen. In einem teamorientierten Arbeitsbereich finden Sie alle Werkzeuge, Unterhaltungen, Kontakte und Inhalte.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Immer mehr verst\u00e4rkt sich zudem der Trend zur Telearbeit. Viele Mitarbeiter eines Unternehmens befinden sich immer \u00f6fter an unterschiedlichen Standorten wie dem Home Office. Eine Untersuchung der Finanznachrichtenagentur Bloomberg beispielsweise hat ergeben, dass bereits 60% der US-Unternehmen Remote-Work-Modelle anbieten. Auch immer mehr deutsche Arbeitgeber setzen auf Fernarbeit. Und durch das F\u00fchren und Arbeiten in einem virtuellen Team werden eben besonderer Bed\u00fcrfnisse geweckt, die Microsoft Teams optimal befriedigt.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"F\u00fcr<\/b><\/h3>\n\n\n\n

Microsoft Teams Anleitung: Besprechungen an jedem Ort<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dank Microsoft Teams sind Ihnen bez\u00fcglich der Besprechungsorte kaum Grenzen gesetzt. Um an einer Besprechung teilzunehmen, reicht Ihnen ab jetzt ein Klick. Behilflich dabei sind auch die Microsoft Skype Room Systems Partner Yealink, HP, Lenovo, Polycom, Crestron und Logitech. Interoperable Cloud- und Videol\u00f6sungen werden Ihnen mit Polycom, Pexip und BlueJeans angeboten. Verbinden Sie damit \u00fcbergangslos H.323-kompatible Videokonferenzger\u00e4te mit Microsoft Teams Besprechungen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr eine Audiokonferenz k\u00f6nnen Sie via Microsoft Teams einen Gespr\u00e4chspartner direkt anw\u00e4hlen oder sich per Telefon in Besprechungen einklinken. \u00dcber eine Einwahlnummer, die in \u00fcber 400 St\u00e4dten weltweit verf\u00fcgbar ist, nehmen Sie an Besprechungen teil. Wenn Sie keine Internetverbindung haben oder auf Gesch\u00e4ftsreise sind, w\u00e4hlen Sie sich auf diesem Wege noch unkomplizierter ein.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Vision\u00e4re Kommunikation dank Microsoft Teams Anleitung<\/b><\/h5>\n\n\n\n

Microsoft Teams transformiert die Zusammenarbeit, damit Sie in Ihrem Unternehmen noch intelligenter und einheitlicher kommunizieren k\u00f6nnen. Lernen Sie neue Besprechungsfunktionen wie beispielsweise immersive HD, Transkription oder Aufzeichnung kennen. Damit die Teamarbeit ihren Namen auch verdient, sind die popul\u00e4ren Office<\/a> Anwendungen wie Word, PowerPoint, Excel, SharePoint oder OneNote in Microsoft Teams integriert. Erstellen Sie so gemeinsam Dateien und teilen diese mit anderen Teammitgliedern.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Auch im Team ist Produktivit\u00e4t und Individualit\u00e4t gefragt. Deshalb lassen sich in Microsoft Teams auch Tools von Drittanbietern integrieren. Damit passen Sie Produktivit\u00e4t und Teamarbeit individuell an und heben Ihre Projekte so auf ein ganz neues Niveau. In Teams telefonieren Sie weltweit, wenn Sie Office mit den Funktionen Anrufplan, Telefonsystem und\/oder direktem Routing verbinden. F\u00fcr intelligente Anrufe und Onlinebesprechungen sorgen optimierte Ger\u00e4te Ihrer Wahl, mit denen sich eine nahtlose Kommunikation bewerkstelligen l\u00e4sst.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Microsoft Teams f\u00fcr Produktion und Service<\/b><\/h6>\n\n\n\n

Die Lebensader Ihres Unternehmens sind die Mitarbeiter in Produktion und Service. Mit Microsoft Teams steht Ihnen f\u00fcr die Zusammenarbeit jetzt ein zentraler Ort zur Verf\u00fcgung. In diesem Bereich werden schlie\u00dflich Interessenten und Kunden f\u00fcr Dienstleistungen, Marken und Produkte Ihres Unternehmens begeistert. Mittlerweile sind \u00fcber zwei Milliarden Menschen mobil t\u00e4tig und damit in fast allen Bereichen des Business erster Ansprechpartner f\u00fcr Kunden. Mit Microsoft Teams k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter dabei effizient unterst\u00fctzen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Au\u00dferdem nehmen Sie Ihr Zeitmanagement mit der Funktion \u201eSchichten\u201c in Microsoft Teams noch effektiver in den Fokus. W\u00e4hrend Vorgesetzte mit dem Tool unkompliziert und schnell Arbeitspl\u00e4ne erstellen, machen sich die Teammitglieder in Echtzeit mit den Pl\u00e4nen vertraut und haben auch die M\u00f6glichkeit \u00c4nderungen einzubringen. Zuk\u00fcnftig werden vorgesetzte Mitarbeiter auch Personalmanagement und Planung mittels GraphAPIs f\u00fcr \u201eSchichten\u201c verbinden, um somit \u00fcbergangslosen Zugriff auf Personalmanagementsysteme zu erlangen. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Unabdingbar im heutigen Gesch\u00e4ftsleben ist die Motivation der Mitarbeiter. Und hier bietet Microsoft Teams tats\u00e4chlich eine sensationelle Innovation. Denn mit der Funktion \u201eLob\u201c f\u00f6rdern Sie den Teamgeist, bringen den Mitarbeitern Ihre Wertsch\u00e4tzung zum Ausdruck und feiern mit Ihrer erfolgreichen Mannschaft ausgiebig die Business-Triumphe.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Haben Sie au\u00dferdem schon gewusst, dass ein Smiley im Chat die gleichen Gl\u00fccksbereiche des menschlichen Gehirns aktiviert wie ein echtes menschliches Lachen? Mit Microsoft Teams gestalten Sie die digitale Kommunikation pers\u00f6nlicher und freundlicher und lockern zum Beispiel Gruppen-Chats mit GIFs, Stickern und Emojis auf. Mit einem Makro-\/Meme-Generator ferner verfassen Sie Botschaften, die etwas pers\u00f6nlicher sein sollen.<\/span><\/p>\n\n\n\nCompliance und Sicherheit in Microsoft Teams<\/b><\/h7>\n\n\n\n

Da Microsoft Teams auf der Office 365 Cloud fu\u00dft, werden auf Unternehmensniveau alle erforderlichen erweiterten Compliance- und Sicherheitsfunktionen angeboten. Standardm\u00e4\u00dfig aktiviert sind hier die Dienste in den Compliance Kategorien C und D bez\u00fcglich branchenf\u00fchrender Compliance-Verpflichtungen. Hinzu kommen die Steuerungsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Services der Kategorien A und B. Damit aktivieren oder deaktivieren Sie Dienste team- und organisationsbezogen.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Microsoft Office<\/a> Teams ist ausgestattet mit der team- und organisationsweiten, zweistufigen Authentifizierung. Dies erfordert das einmalige Anmelden \u00fcber Active Directory und stellt die Verschl\u00fcsselung bei Daten\u00fcbertragung und im Ruhestand sicher. Ferner werden in SharePoint Dateien gespeichert und durch SharePoint-Verschl\u00fcsselung vor fremdem Zugriff gesch\u00fctzt. Zu Microsoft Office Teams geh\u00f6ren auch die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Dateien, Chats und Kan\u00e4le sowie eDiscovery.<\/span><\/p>\n\n\n\nMicrosoft Teams vs. Slack<\/b><\/h8>\n\n\n\n

Wir haben Microsoft Teams mit der ebenfalls sehr popul\u00e4ren, webbasierten Collaboration-Plattform Slack verglichen. Auch dieses Produktivit\u00e4tstool erm\u00f6glicht es, gemeinsame Dokumente auszutauschen und zu bearbeiten, in einer Gruppe oder mit einzelnen Mitarbeitern zu chatten bzw. Nachrichten auszutauschen. Auch Slack ist eine Software, die f\u00fcr die Ad-hoc-Kommunikation und -Zusammenarbeit kreiert worden ist.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Sowohl Microsoft Teams als auch Slack legen das Hauptaugenmerk darauf, die Zusammenarbeit im Unternehmen einfacher zu gestalten. Innerhalb von Ad-hoc-Gruppen beziehungsweise zwischen einzelnen Mitarbeitern soll die technische Voraussetzung f\u00fcr spontane Kommunikation geschaffen und gef\u00f6rdert werden.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Enterprise Collaboration- und Kommunikationsfunktionen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Slack:<\/b><\/p>\n\n\n\n