Die Vielfalt an Microsoft Office Versionen ist groß. Deshalb ist auch eigentlich für jeden etwas dabei. Egal, ob Excel, PowerPoint oder Word dem Kleinunternehmer, privaten User, dem Freiberufler, dem Schüler und Studierende oder der Firma ab 300 Mitarbeitern bei der täglichen Erledigung der Arbeit helfen soll. In unserem aktuellen Blogbeitrag möchten wir Ihnen einen Überblick verschaffen, welche Office Produkte angeboten werden und wie sie sich voneinander unterscheiden.
Microsoft Office Versionen für Freiberufler und private Nutzer
Für private Nutzer und Freiberufler ist das Paket Office 365 Home optimal geeignet. Es beinhaltet die Office Anwendungen Word, PowerPoint, Excel, Publisher, OneNote, SharePoint, den Cloud Speicherdienst OneDrive sowie das E-Mail-Programm Microsoft Outlook. Diese Office-Version kann auf drei Devices genutzt werden. Das Paket Office 365 Home ist auch für den Mac erhältlich.
Weiterer Vorteil dieser Microsoft Office Version ist, dass Sie es mit vier weiteren Mitgliedern Ihrer Familie teilen können. Insgesamt können Sie also Excel, Word und Co. auf insgesamt fünf PCs, fünf Smartphones und fünf Tablets installieren. Für einen Single-Haushalt prädestiniert ist hingegen Office 365 Personal, das sich auf drei Endgeräten (Rechner, Smartphone oder Tablet) installieren lässt. Das Family Sharing fällt also hier weg.
Office 365 vs. Office Home & Student
Wenn Sie sich für ein Office 365 Paket entscheiden, schließen Sie mit Microsoft ein Abonnement ab und müssen dafür jährliche bzw. monatliche Nutzungsgebühren aufwenden. Im Gegenzug bekommen Sie stets die neuesten Updates Ihrer Programme. Besonders Bonbon sind zudem die 60 Skype-Freiminuten und der 1 TB Speicher für die OneDrive Cloud.
Im Gegensatz dazu ist Office Home & Student für einen Festpreis zu haben. Dies beinhaltet alle Office-Anwendungen, mit Updates werden Sie jedoch nicht versorgt. Das Paket Office Home & Student ist für die Zielgruppe Studierende und Schüler konzipiert. Der Alltag in Schule und Universität wird durch die speziellen Word-, PowerPoint- und Excel-Vorlagen erleichtert. Gerne nutzen Studierende und Schüler auch das Notizprogramm OneNote.
Mit Office Home & Business wiederum können vor allem Kleinunternehmer und Freiberufler auf die vielfältigen Möglichkeiten von Word, Excel und PowerPoint zugreifen. Office Professional dagegen ist für das Home Office sowie kleine Agenturen und Unternehmen ausgelegt. Neben den populären Office-Anwendungen profitieren die User hier von Zusatzfeatures wie zum Beispiel der Möglichkeit, PDF-Inhalte direkt in Word einzufügen, respektive diese auch in Word zu bearbeiten.
Außerdem visualisieren Sie in Excel mit innovativen Programmen Ihre Daten noch anschaulicher oder erstellen aus Datenreihen exakte Prognosen. Mit Online-Fotodruckoptionen kommt der Microsoft Publisher in Office Professional daher, während PowerPoint Ihnen die Möglichkeit gewährt, mit nur einem Link Präsentationen online zu teilen.
Microsoft Office Versionen Vergleich für Unternehmen
Führen Sie ein Unternehmen, wo mehrere Mitarbeiter Office Programme für ihre täglichen To-Dos benötigen, ist Office 365 Business genau das richtige für Sie. Um auf alle Office-Anwendungen zugreifen zu können, wird pro registriertem Nutzer eine Jahres- oder Monatsgebühr fällig. Jeder Benutzer kann das Programm auf unterschiedlichen Devices verwenden. Bis zu 15 Endgeräte pro User sind möglich. Vorteil sind auch die regelmäßigen Updates. Diese Microsoft Office Version ist prädestiniert für Unternehmen mit bis zu 300 Angestellten.
Mit Office 365 Business Essentials erstellen, teilen und bearbeiten Sie Excel-, Word-, PowerPoint- und OneNote-Dateien online. Dies wird über den Office Onlinedienst im Browser realisiert. Initiieren Sie zudem Videokonferenzen oder Skype- und Chat-Verbindungen.
Das Office 365 Business Premium Paket ist identisch mit Office 365 Business Essentials, mit dem Unterschied, dass das Programm auch auf dem PC installiert werden kann. Somit sind Sie bei der Bearbeitung Ihrer Dateien nicht auf Office Online beschränkt. Hinzu kommen weitere Zusatzfeatures wie der Dienst Teamwebsite, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter über Aufgaben informieren, diese darin einbinden und zusammenbringen können.
Neben den populären Office Features finden Sie in Office 365 Pro Plus zusätzlich die Self Service Business Intelligence Funktion in Excel und die Anwendung Sway. Mit Self Service Business Intelligence lassen sich Daten in Excel vereinfacht visualisieren, analysieren und verbinden. Via Sway erstellen Sie Web-basierte Schulungen, Newsletter, Präsentationen, Berichte und mehr.
Enterprise: Microsoft Office Versionen für Verbesserung von Produktivität und Kommunikation
Das Office Enterprise E1 Paket versorgt Sie mit Onlinediensten, um die Produktivität von Mitarbeitern und die Kommunikation zu verbessern. Vereinfacht werden Videokonferenzen und Skype Meetings, dank PowerApps, dem sozialen Unternehmensnetwork Yammer, den Teamwebsites und Microsoft Teams gelingt die optimale Vernetzung.
Mit Office Enterprise E3 haben Sie auch Zugriff auf Office Suite, nutzen also alle beliebten Office-Anwendungen. Diese können auf bis zu 15 Endgeräten von jedem registrierten Nutzer verwendet werden.
Das wohl umfangreichste Office 365 Paket ist Office Enterprise E5. Es bietet die Zusatzfunktionen der Nachrichtenverschlüsselung, beinhaltet Analysewerkzeuge wie Power BI Pro, Multi-Geo-Features und Voicemail Integration. Ferner kontrollieren Sie den Zugriff von Mitarbeitern auf E-Mails und können diesen einschränken.
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Microsoft Office Versionen im Überblick
Office Paket | Das ist drin | Kosten |
Office für Privatgebrauch und Kleinunternehmer/Freiberufler | ||
Office 365 Home |
| rund 60 – 80 € |
Office 365 Personal |
| rund 40 – 60 € |
Office Home & Student 2016 |
| rund 110 – 130 € |
Office Home & Business 2016 |
| rund 200 – 220 € |
Office Professional 2016 |
| rund 540 € |
Office für Unternehmen | ||
Office 365 Business |
| von 8,80 € – 10,60 € je Nutzer und Monat |
Office 365 Business Essentials |
| von 4,20 € – 5,10 € je Nutzer und Monat |
Office 365 Business Premium |
| von 10,50 € bis 12,80 € je Nutzer und Monat |
Office 365 ProPlus |
| rund 12,90 € je Nutzer und Monat |
Office Enterprise E1 |
| rund 6,70 € je Nutzer und Monat |
Office Enterprise E3 |
| rund 19,70 € je Nutzer und Monat |
Office Enterprise E5 |
| rund 34,40 € je Nutzer und Monat |
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